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Devis, factures & administratif

Voici Sophia.

L’administratif suit votre activité au lieu de la ralentir.

Sophia centralise une partie du travail commercial et administratif pour que les documents restent liés à ce qui se passe réellement dans votre entreprise.

Rencontrer Sophia dans Koleeg ↗
Disponible
Devis, factures & administratifSophia

CE QUE SOPHIA PEUT FAIRE

Pas une démo d’IA.
Du travail utile.

01

Préparer les devis à partir des informations de mission

02

Créer et organiser les factures

03

Suivre les statuts des documents commerciaux

04

Retrouver rapidement les informations importantes

05

Garder une continuité entre mission, devis et facturation

DANS LA VRAIE VIE

Une demande.
Un travail qui avance.

Une mission est prête à être chiffrée : Sophia récupère le contexte utile et prépare le document pour votre validation.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Tout savoir sur Sophia.

Sophia crée-t-elle mes devis automatiquement ?

Sophia prépare le devis à partir des informations de la mission et de votre Bibliothèque (prestations, tarifs, conditions). Vous le relisez et le validez avant l’envoi.

Sophia relance-t-elle les factures impayées ?

Elle suit les paiements et repère les factures en retard. C’est Clara, toujours en contact avec vos clients, qui envoie la relance, et chaque relance attend votre accord avant de partir.

Sophia est-elle une plateforme de facturation électronique agréée ?

Non. Sophia prépare et suit vos documents ; la transmission officielle des factures électroniques passe par une plateforme agréée. Voir notre guide de la facturation électronique 2026-2027.

Toute l’équipe : les six employés IA de Koleeg.

POURQUOI KOLEEG

Votre collègue ne travaille pas
dans une conversation isolée.

Sophia fait partie d’une entreprise virtuelle. Les missions, les objectifs et le contexte peuvent circuler entre les expertises afin que vous n’ayez pas à recommencer vos explications à chaque outil.

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