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Paysagistes : espace professionnel dans l’univers Koleeg

KOLEEG · PAYSAGISTES

À vous les jardins. À Koleeg l’organisation.

Chantiers, demandes de devis, visites sur place et réalisations : organisez votre activité sans perdre de vue le terrain. Retrouvez vos outils professionnels et six collègues IA dans un environnement commun.

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UNE SOLUTION PENSÉE POUR VOTRE ACTIVITÉ

Votre métier d’abord.
Les outils qui vont avec.

Chantiers, demandes de devis, visites sur place et réalisations : organisez votre activité sans perdre de vue le terrain. Koleeg rassemble les missions et les informations utiles pour vous permettre de retrouver votre organisation dans un seul espace.

CONCRÈTEMENT, UN PROJET DE JARDIN

Une demande de devis arrive. Toute l’équipe suit.

Avec le module de demandes de devis, le projet décrit sur votre site arrive chez Clara avec ses photos et ses plans, et Sophia prépare la suite.

  1. ClaraDisponible en bêta

    Un client décrit son projet de jardin

    Surface, commune, envies, photos et plan en PDF : tout arrive dans les demandes de Clara.

  2. ClaraDisponible en bêta

    La demande d’un coup d’œil

    Le projet, le client, la ville, les fichiers et l’état du devis au même endroit.

  3. SophiaDisponible en bêta

    Sophia prépare le devis

    Le brouillon est créé à partir de la demande ; vous complétez les lignes et la TVA avant l’émission.

  4. SophiaDisponible en bêta

    Devis accepté : l’acompte est prêt

    Facture d’acompte préparée à partir du montant que vous fixez, à vérifier avant émission.

  5. ClaraDisponible en bêta

    Clara garde le contact avec vos clients

    Réponses aux e-mails, visite à caler, devis en attente : Clara prépare les messages, vous validez avant l’envoi.

  6. EmmaDisponible en bêta

    Emma montre vos réalisations au fil des saisons

    Avant / après, conseils de saison : textes et idées de visuels à valider.

  7. NoahDisponible en bêta

    Noah vous rend visible dans votre secteur

    « Paysagiste + votre ville » : pages de services et de communes proposées pour votre site.

  8. LucasDisponible en bêta

    Lucas cherche des contrats d’entretien

    Copropriétés, entreprises, collectivités proches : pistes et premiers messages à valider.

Capture : demande de devis avec message, photos et plan, et état du devis préparé par Sophia

Demandes : message, photos et devis au même endroit

Captures réelles du module de demandes de Clara, présenté ici avec une demande d’artisan de démonstration.

VOTRE QUOTIDIEN AVEC KOLEEG

Une journée mieux organisée, à votre façon.

01À la première demande

Clara prépare la visite

Adresse du projet, type d’aménagement, délais et informations utiles.

02Sur le terrain

Suivez vos contacts

Rendez-vous de repérage, demandes et échanges à retrouver facilement.

03Après le chantier

Votre travail mérite d’être vu

Melissa présente vos réalisations, Emma les valorise et Noah travaille votre visibilité locale.

Clara vous accueille dès le premier jour.

À votre arrivée dans la bêta, elle vous fait visiter les bureaux, vous présente chaque collègue et prépare avec vous ce qu’ils prendront en charge pour vos chantiers de jardin.

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VOS FONCTIONNALITÉS MÉTIER

Ce qui compte pour votre entreprise de paysage.

01 / FONCTIONNALITÉ

Demandes de devis et visites

Collectez les informations nécessaires au premier rendez-vous terrain.

02 / FONCTIONNALITÉ

Suivi des projets et clients

Retrouvez les étapes et les échanges associés à chaque demande.

03 / FONCTIONNALITÉ

Réalisations sur le site

Mettez en valeur jardins, terrasses et aménagements réalisés avec Melissa.

04 / FONCTIONNALITÉ

Prospection et SEO local

Lucas aide à suivre les contacts ; Noah identifie les recherches locales intéressantes.

Koleeg est en bêta privée. Certains modules métier sont encore en développement : leur disponibilité exacte dépend de l’avancement du produit.

LES COLLÈGUES IA KOLEEG

Une équipe, six spécialités.

Clara organise, Melissa accompagne votre site, Emma prépare votre communication, Noah travaille votre visibilité, Lucas suit la prospection et Sophia la gestion commerciale.

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EN PRATIQUE, QUE FONT VOS COLLÈGUES ?

Des missions concrètes, adaptées à votre métier.

Clara — qualifier une demande de chantier

Préparer la visite à partir du lieu, de la surface estimée, du type de travaux et des délais souhaités.

Lucas et Sophia — devis et relations commerciales

Organiser les prospects, les propositions, les relances et le suivi des documents commerciaux.

Melissa et Noah — montrer le savoir-faire

Présenter des galeries avant/après avec l’accord des clients, des prestations par type de chantier et des pages géographiques utiles.

Emma — faire connaître vos réalisations

Préparer des publications sur les terrasses, plantations, créations de jardins et périodes d’entretien.

SITE KOLEEG OU OUTILS EXISTANTS ?

Vos parcours clients dépendent de vos outils.

Avec un site Koleeg

Les formulaires et modules métier prévus pour votre activité peuvent être raccordés au site, lorsqu’ils sont activés et disponibles.

Avec un site ou logiciel externe

Une synchronisation exige une intégration compatible, autorisée et effectivement développée. Les connexions ne sont pas automatiques.

Pendant la bêta privée, nous identifions vos outils existants et les intégrations prioritaires à prévoir.

UN ENVIRONNEMENT CENTRALISÉ

Votre site, vos clients et votre organisation au même endroit.

Plutôt que de multiplier les espaces de travail, Koleeg relie progressivement votre présence en ligne, vos demandes et vos collègues IA. Vous gardez le contrôle des informations et validez les actions qui le nécessitent.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Vos questions sur Koleeg et paysagistes.

Le parcours paysagiste structure la collecte des besoins, les rendez-vous de repérage et le suivi commercial.

Melissa accompagne la mise à jour du site pour mettre en avant les chantiers et projets réalisés.

Koleeg rassemble Clara, Melissa, Emma, Noah, Lucas et Sophia. Chacun intervient dans son domaine, selon les fonctionnalités accessibles.

Un formulaire détaillé peut être prévu sur un site Koleeg selon le module retenu. Sur un site externe, il faut une connexion ou un formulaire adapté.

Il peut aider à organiser les informations et préparer des documents commerciaux, mais un chiffrage professionnel doit être vérifié par le paysagiste.

Le besoin est identifié ; la planification récurrente et le suivi avancé des passages doivent être confirmés en bêta.

L’objectif est de centraliser les demandes et informations de projets. Les étapes détaillées de suivi chantier dépendent du module disponible.

Une intégration doit être étudiée selon les possibilités techniques et contractuelles du logiciel existant.

Noah peut proposer des optimisations pertinentes de pages locales et de contenus, sans garantir une position dans les résultats.

Non pour découvrir les collègues IA et les outils autonomes. En revanche, les réservations ou formulaires directement reliés au site nécessitent un site Koleeg avec le module activé, ou une intégration compatible à développer pour un site externe.

Oui. Son raccordement aux données et aux outils Koleeg dépend des capacités du site, des API, des formulaires et des intégrations réellement disponibles.

Pas systématiquement. Certaines sont à l’étude ou nécessitent un développement, une autorisation de la plateforme tierce et parfois un abonnement externe. La faisabilité se vérifie au cas par cas.

Les accès et traitements de données doivent respecter les obligations applicables, notamment le RGPD. Les fonctions nécessitant des données sensibles demandent une attention supplémentaire.

Vous pouvez candidater via le formulaire bêta de Koleeg et présenter votre activité ainsi que vos besoins prioritaires.

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