Si votre entreprise est assujettie à la TVA en France, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. À partir du 1er septembre 2027, vos factures entre professionnels devront partir au format électronique via une plateforme agréée, avec quatre nouvelles mentions, et les données de vos ventes aux particuliers devront être transmises à l’administration.
des TPE et PME placent la facturation électronique en tête de leurs projets numériques pour 2026-2027, devant l’intelligence artificielle (18 %). Baromètre France Num 2026
Le calendrier tient en trois dates.
- 1er sept. 2026
Tout le monde reçoit
Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI émettent déjà au nouveau format.
- 1er sept. 2027
Les TPE, PME et micro-entreprises émettent
Vos factures entre professionnels partent au format électronique, via une plateforme agréée, avec quatre nouvelles mentions. L’e-reporting suit le même calendrier.
- Fin déc. 2027
Fin de la tolérance PDF
Selon la CCI Paris Île-de-France, l’envoi d’un PDF par e-mail reste toléré jusqu’à cette date, sans valoir facture électronique.
La réforme concerne les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, pour leurs échanges avec d’autres entreprises assujetties. La Guadeloupe, la Martinique et La Réunion sont incluses ; la Guyane, Mayotte et les collectivités d’outre-mer ne le sont pas.
Êtes-vous concerné ? Trouvez votre cas.
Vous facturez des professionnels
Réception depuis septembre 2026, émission électronique en septembre 2027 pour toutes vos factures entre entreprises en France.
En savoir plus ↓AUTO-ENTREPRENEURVous êtes en franchise de TVA
Vous êtes concerné comme les autres : réception dès maintenant, émission en 2027, e-reporting au minimum tous les deux mois selon la CCI.
En savoir plus ↓COMMERCE, SALON, RESTAURANTVous vendez surtout aux particuliers
Pas de facture électronique pour vos clients particuliers, mais l’e-reporting de ces ventes à l’administration, au même calendrier.
En savoir plus ↓Quatre nouvelles mentions sur vos factures.
Elles s’ajoutent aux mentions habituelles (numéro, date, identité des parties, prix, TVA…). Pour les TPE, PME et micro-entreprises, elles deviennent obligatoires au 1er septembre 2027.
Le SIREN du client
Le numéro SIREN de l’entreprise que vous facturez.
L’adresse de livraison
Seulement si elle diffère de l’adresse de facturation.
Biens, services ou les deux
La nature des opérations facturées.
La TVA sur les débits
Si vous avez opté pour ce régime.
La plateforme agréée remplace l’envoi par e-mail.
Une facture électronique n’est pas un PDF joint à un e-mail : c’est un fichier structuré, lisible par un logiciel, transmis par une plateforme agréée par l’administration fiscale. La plateforme envoie et reçoit les factures, les conserve et transmet à l’administration les données utiles.
Le choix de la plateforme est libre, et chaque entreprise doit désigner la sienne pour recevoir ses factures. Au 1er septembre 2026, 149 plateformes étaient référencées, et 14 autres finissaient leurs tests. Votre logiciel de facturation peut être relié à l’une d’elles : c’est souvent la solution la plus simple pour une petite entreprise.
Le bon réflexe : vérifier que votre outil de facturation sait déjà parler à une plateforme agréée.
Les sanctions, et ce qu’on appelle l’e-reporting.
Pour vos ventes aux particuliers, vos ventes à l’étranger ou à des clients non assujettis, il n’y a pas de facture électronique à émettre. En revanche, les données de ces opérations doivent être transmises à l’administration : c’est l’e-reporting.
Montants indiqués par la CCI Paris Île-de-France (août 2026). Le calendrier de l’e-reporting a déjà évolué plusieurs fois : vérifiez sa version à jour avant septembre 2027.
Votre plan en 6 étapes avant septembre 2027.
- 01
Vérifier que vous pouvez déjà recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs.
- 02
Choisir une plateforme agréée dans la liste officielle, ou passer par celle reliée à Sophia si vous utilisez Koleeg.
- 03
Ajouter le SIREN de vos clients professionnels dans votre fichier clients.
- 04
Mettre à jour vos modèles de devis et de factures avec les quatre nouvelles mentions.
- 05
Séparer vos clients particuliers et professionnels pour préparer l’e-reporting.
- 06
Faire un essai complet avec un client de confiance avant septembre 2027.
Cas pratique : un plombier chauffagiste en 2027.
Paul est plombier chauffagiste, en société, assujetti à la TVA. Il travaille pour des particuliers et pour deux syndics de copropriété.
Ses factures partent au format électronique via sa plateforme agréée, avec le SIREN du syndic et la mention indiquant qu’il s’agit de prestations de services.
Il continue à remettre sa facture comme aujourd’hui. Les données de ces ventes sont transmises à l’administration par l’e-reporting, via la même plateforme.
Depuis septembre 2026, il reçoit déjà leurs factures électroniques : il a dû désigner sa plateforme pour les recevoir.
Avec Sophia, tout part de Koleeg.
Pas besoin de chercher un logiciel de facturation, puis une plateforme agréée, puis de les relier entre eux. Dans Koleeg, Sophia prépare vos factures et les confie à notre plateforme agréée partenaire : vous restez dans le même espace, du devis jusqu’au paiement.
- 01
Sophia prépare
Devis puis facture, à partir de la mission : client, SIREN, mentions de votre métier et nouvelles mentions 2027.
Disponible en bêta - 02
Vous validez
Rien ne part sans votre accord. Vous relisez, corrigez si besoin, puis vous validez.
Disponible en bêta - 03
La plateforme agréée transmet
Sophia envoie la facture à notre plateforme agréée partenaire, qui la transmet au bon format et informe l’administration.
En préparation - 04
Le paiement est suivi
Sophia voit ce qui est payé. Si un paiement tarde, elle le signale à Clara, qui prépare la relance pour votre client.
Disponible en bêta
- Prépare devis et factures à partir de vos missions
- Ajoute les mentions de votre métier et celles de 2027
- Suit les paiements et prévient Clara quand l’un d’eux tarde
Koleeg n’est pas elle-même une plateforme agréée : la transmission officielle est assurée par notre partenaire agréé. Cette connexion est en préparation ; la préparation des documents et le suivi des paiements sont déjà disponibles dans la bêta. Voir aussi comment Koleeg aide les artisans à suivre leurs demandes de devis.
Questions fréquentes
Suis-je concerné par la facturation électronique en tant qu’artisan ?
Oui, si votre entreprise est établie en France et assujettie à la TVA. Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 et vous devrez les émettre en format électronique à partir du 1er septembre 2027 pour vos clients professionnels.
Les auto-entrepreneurs en franchise de TVA sont-ils concernés ?
Oui. La franchise en base de TVA ne les sort pas de la réforme : ils doivent pouvoir recevoir des factures électroniques et devront émettre au format électronique à partir de septembre 2027. Pour l’e-reporting, la CCI Paris Île-de-France indique une transmission au minimum tous les deux mois pour ce régime.
Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique ?
Non. Une facture électronique est un fichier structuré transmis par une plateforme agréée. Selon la CCI Paris Île-de-France, l’envoi d’un PDF par e-mail reste toléré jusqu’à fin décembre 2027, mais il ne répond pas à l’obligation.
Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ?
C’est un prestataire immatriculé par l’administration fiscale qui transmet, reçoit et conserve les factures électroniques et envoie les données utiles à l’administration. Le choix de la plateforme est libre. Début septembre 2026, 149 plateformes étaient référencées.
Que risque-t-on si on ne respecte pas l’obligation ?
Une amende de 15 € par facture non émise au bon format, plafonnée à 15 000 € par an, et une amende de 250 € par transmission d’e-reporting manquée, plafonnée à 15 000 € par an, selon la CCI Paris Île-de-France.
Mes ventes aux particuliers sont-elles concernées ?
Les factures aux particuliers ne passent pas par la facturation électronique, mais les données de ces ventes doivent être transmises à l’administration : c’est l’e-reporting, qui suit le même calendrier.
Avec Koleeg, faut-il chercher une plateforme agréée ailleurs ?
Non. Koleeg n’est pas elle-même une plateforme agréée, mais Sophia sera reliée à une plateforme agréée partenaire : vos factures partiront depuis Koleeg, au bon format, sans outil supplémentaire à choisir de votre côté. Cette connexion est en préparation ; la préparation des devis et factures et le suivi des paiements sont déjà disponibles en bêta.
Que fait Sophia aujourd’hui pour mes factures ?
Elle prépare vos devis et vos factures à partir de vos missions, avec vos mentions habituelles et celles de votre métier, suit ce qui est payé et signale à Clara les retards de paiement. Clara, qui reste votre seul point de contact avec vos clients, prépare la relance, et vous validez avant tout envoi.
- Facturation électronique : ce qui change, Service-Public Entreprendre (mis à jour le 27 février 2026)
- La facture électronique, CCI Paris Île-de-France (mis à jour le 28 août 2026)
- Baromètre France Num 2026, DGE (28 septembre 2026)
- 149 plateformes agréées au 1er septembre 2026, Presse-citron
Ce guide est une information générale, mise à jour le 1er novembre 2026. Il ne remplace pas l’avis de votre expert-comptable.
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