Chaque entreprise chez elle
Les données sont rattachées à votre entreprise. La base de données elle-même refuse qu’un autre compte les lise.
SÉCURITÉ ET DONNÉES
Vos collègues IA travaillent pour vous.
Vos données restent à vous.
Ce que Koleeg fait concrètement pour protéger votre entreprise, vos clients et vos accès. Sans jargon, et sans promettre une sécurité absolue que personne ne peut garantir.
Isolement par entrepriseDouble authentificationValidation humaineAccès chiffrés
Rien ne part sans vous
E-mails, devis, relances : les collègues IA préparent, vous validez. Les envois automatiques ne s’activent que si vous le décidez.
Double authentification
Obligatoire pour connecter une boîte mail ou un compte Google, et pour accéder à l’administration.
Accès chiffrés
Mots de passe de messagerie et jetons de connexion sont chiffrés avant d’être enregistrés, et jamais réaffichés.
Actions tracées
Connexions, envois et déconnexions d’outils sont enregistrés dans un journal, pour savoir qui a fait quoi.
Le téléphone reste humain
Aucun collègue IA ne répond aux appels de vos clients. C’est un choix, pas une limite technique.
OÙ SONT VOS DONNÉES
Chaque donnée,
à sa juste place.
Koleeg s’appuie sur des prestataires techniques reconnus, liés par contrat, chacun pour un rôle précis. Le détail des traitements, des durées de conservation et de vos droits figure dans la politique de confidentialité. Entreprise cliente ? La liste nominative de nos sous-traitants vous est communiquée sur simple demande. Pour l’usage de l’IA et l’AI Act, voir IA et transparence.
ServiceRôleGarantie
Base de donnéesVos informations, isolées entreprise par entrepriseRoyaume-Uni, protection reconnue adéquate par l’UE
Hébergement et serveurLe site, l’application et le travail des collèguesPrestataires spécialisés, liés par contrat
E-mails de serviceConfirmations, rappels de rendez-vous, notificationsPrestataire d’envoi dédié
Modèles d’IARédiger, résumer, analyserSeulement les informations utiles à la tâche
CE QUI DÉPEND AUSSI DE VOUS
Trois réflexes simples qui comptent.
- 01
Activez la double authentification
Elle protège votre compte même si votre mot de passe fuite ailleurs.
- 02
Utilisez un mot de passe d’application pour votre boîte mail
Il se révoque en un clic, sans changer votre mot de passe principal.
- 03
Ne mettez dans la Bibliothèque que l’utile
Vos collègues ont besoin de vos offres et de votre ton, pas des données sensibles de vos clients.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Vos questions sur vos données.
Où sont hébergées les données de Koleeg ?
La base de données de Koleeg est hébergée au Royaume-Uni, un pays reconnu par l’Union européenne comme offrant un niveau de protection des données adéquat. Le site, le serveur et l’envoi des e-mails reposent sur des prestataires spécialisés, liés par contrat. Les catégories de prestataires et vos droits sont détaillés dans la politique de confidentialité ; la liste nominative est communiquée aux entreprises clientes sur demande.
Une autre entreprise peut-elle voir mes données ?
Non. Chaque information est rattachée à une entreprise, et des règles d’accès appliquées directement par la base de données empêchent un compte d’en lire une autre.
Les collègues IA envoient-ils des messages sans mon accord ?
Non, par défaut. Réponses, devis et relances attendent votre validation. Vous pouvez activer vous-même des envois automatiques pour certains cas précis.
Que deviennent les mots de passe de ma boîte mail ?
Ils sont chiffrés avant d’être enregistrés, ne sont jamais réaffichés et sont supprimés quand vous déconnectez la boîte. Un mot de passe d’application, révocable à tout moment, est recommandé.
Quels modèles d’IA utilise Koleeg ?
Koleeg s’appuie sur des modèles d’IA de fournisseurs reconnus, utilisés via leurs offres professionnelles. Chaque modèle ne reçoit que les informations nécessaires à la tâche demandée.
Les collègues IA répondent-ils au téléphone ?
Non. Le téléphone reste humain chez Koleeg, par choix.
Mis à jour le 29 octobre 2026. Aucune mesure ne garantit une sécurité absolue ; un problème ? Écrivez-nous depuis la page contact.