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Instituts de beauté : espace professionnel dans l’univers Koleeg

KOLEEG · INSTITUTS DE BEAUTÉ

Votre institut rayonne. Votre organisation suit.

Entre les soins, les rendez-vous et l’accueil de vos clientes, votre journée mérite une organisation sereine. Retrouvez vos outils professionnels et six collègues IA dans un environnement commun.

UNE SOLUTION PENSÉE POUR VOTRE ACTIVITÉ

Votre métier d’abord.
Les outils qui vont avec.

Entre les soins, les rendez-vous et l’accueil de vos clientes, votre journée mérite une organisation sereine. Koleeg rassemble les missions et les informations utiles pour vous permettre de retrouver votre organisation dans un seul espace.

CONCRÈTEMENT, UNE JOURNÉE À L’INSTITUT

Une cliente réserve un soin. Toute l’équipe suit.

Le planning, la cliente, les prestations, la communication : chez Koleeg, la réservation faite sur votre site arrive chez Clara, et chaque collègue fait sa part.

  1. ClaraDisponible en bêta

    Une cliente réserve un soin sur votre site

    Elle choisit la prestation, sa durée et un créneau libre de la bonne professionnelle. La réservation arrive chez Clara sans ressaisie.

  2. ClaraDisponible en bêta

    La journée heure par heure

    Aujourd’hui, demain : chaque rendez-vous avec la cliente, le soin et sa durée. Un report propose directement les créneaux libres.

  3. ClaraDisponible en bêta

    Vos prestations et vos tarifs, au même endroit

    Durées, prix, catégories : vous modifiez une prestation et votre site affiche la bonne information.

  4. SophiaDisponible en bêta

    Sophia prépare factures et devis

    Cartes cadeaux, forfaits, prestations pour une entreprise : documents prêts, à relire avant l’envoi.

  5. EmmaDisponible en bêta

    Emma présente vos soins sur les réseaux

    Le soin du mois, une nouveauté, une offre de saison : textes et idées de visuels à valider.

  6. NoahDisponible en bêta

    Noah travaille votre visibilité locale

    « Institut de beauté + votre ville » : il propose les pages et les améliorations utiles à votre site.

  7. MelissaDisponible en bêta

    Melissa fait évoluer votre site

    Pages de soins, tarifs, réservation en ligne : chaque changement est relu avant la mise en ligne.

  8. ClaraDisponible en bêta

    Rappel e-mail la veille

    La veille, Clara envoie un rappel par e-mail à chaque cliente, une seule fois. Vous pouvez le couper d’un clic. Le SMS arrive plus tard.

Capture : rendez-vous du jour dans l’espace de Clara, avec heure, cliente et prestation

Rendez-vous : la journée heure par heure

Captures réelles de l’espace de Clara, avec des données de démonstration.

VOTRE QUOTIDIEN AVEC KOLEEG

Une journée mieux organisée, à votre façon.

01Avant l’ouverture

Clara prépare le planning

Séances du jour, prestations réservées, disponibilités et demandes particulières.

02Entre deux soins

Retrouvez les fiches clientes

Habitudes, prestations antérieures et préférences volontairement communiquées.

03Après les rendez-vous

Emma valorise votre institut

Un nouveau soin, une offre saisonnière ou une disponibilité à annoncer.

Clara vous accueille dès le premier jour.

À votre arrivée dans la bêta, elle vous fait visiter les bureaux, vous présente chaque collègue et prépare avec vous ce qu’ils prendront en charge pour votre institut.

VOS FONCTIONNALITÉS MÉTIER

Ce qui compte pour votre institut de beauté.

01 / FONCTIONNALITÉ

Planning et réservations

Visualisez les prestations, les créneaux et les demandes de rendez-vous.

02 / FONCTIONNALITÉ

Fiches clientes et fidélisation

Retrouvez les informations nécessaires à un accueil personnalisé, dans le respect des données personnelles.

03 / FONCTIONNALITÉ

Carte des soins et site web

Melissa accompagne les mises à jour des tarifs, des soins et des horaires sur votre site.

04 / FONCTIONNALITÉ

Visibilité locale

Noah aide à améliorer les pages dédiées à vos soins et aux recherches locales.

Koleeg est en bêta privée. Certains modules métier sont encore en développement : leur disponibilité exacte dépend de l’avancement du produit.

LES COLLÈGUES IA KOLEEG

Une équipe, six spécialités.

Clara organise, Melissa accompagne votre site, Emma prépare votre communication, Noah travaille votre visibilité, Lucas suit la prospection et Sophia la gestion commerciale.

Explorer les fonctionnalités ↗

VOS OUTILS, VOTRE PARCOURS

Un site Koleeg ou une intégration compatible.

Avec un site Koleeg, les modules métier peuvent être connectés lorsqu’ils sont activés. Si vous conservez votre site ou logiciel actuel, le raccordement dépend d’une intégration autorisée, disponible ou encore à développer. Il n’existe pas de synchronisation automatique universelle.

UN ENVIRONNEMENT CENTRALISÉ

Votre site, vos clients et votre organisation au même endroit.

Plutôt que de multiplier les espaces de travail, Koleeg relie progressivement votre présence en ligne, vos demandes et vos collègues IA. Vous gardez le contrôle des informations et validez les actions qui le nécessitent.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Vos questions sur Koleeg et instituts de beauté.

Koleeg vise à réunir les demandes, le planning et les informations utiles à chaque soin dans un espace métier. Les modules sont déployés progressivement en bêta.

Des fiches clientes sont envisagées pour conserver les informations pertinentes, avec des règles adaptées de confidentialité et de consentement.

Koleeg rassemble Clara, Melissa, Emma, Noah, Lucas et Sophia. Chacun intervient dans son domaine, selon les fonctionnalités accessibles.

Non pour utiliser les collègues IA autonomes. Les formulaires, réservations et fonctionnalités reliés à un site nécessitent toutefois un site Koleeg avec le module adéquat ou une intégration externe compatible.

Oui, mais une connexion automatique avec Koleeg ne doit pas être supposée. Chaque intégration dépend des API, des autorisations du fournisseur et du développement disponible.

Seulement si un module opérationnel ou une intégration réellement disponible relie les deux systèmes ; ce n’est pas universel en bêta privée.

Les besoins remontés en bêta servent à prioriser les parcours métier. Une fonctionnalité envisagée ne constitue pas une promesse de disponibilité immédiate.

Emma peut préparer vos publications. La programmation et la publication directe nécessitent des comptes connectés et des intégrations aux plateformes prises en charge.

Les informations enregistrées et leurs accès doivent respecter les règles de protection des données, en particulier le RGPD et les autorisations appropriées.

Vous pouvez candidater via le formulaire bêta de Koleeg et présenter votre activité ainsi que vos besoins prioritaires.

BÊTA PRIVÉE

Votre activité a sa place chez Koleeg.

Présentez-nous vos besoins et découvrez comment votre entreprise pourrait évoluer avec Koleeg.

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