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Sociétés de nettoyage : espace professionnel dans l’univers Koleeg

KOLEEG · SOCIÉTÉS DE NETTOYAGE

Vos équipes sur le terrain. Votre organisation au clair.

Interventions, demandes clients, devis et contrats : accompagnez la croissance de votre entreprise de propreté. Retrouvez vos outils professionnels et six collègues IA dans un environnement commun.

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UNE SOLUTION PENSÉE POUR VOTRE ACTIVITÉ

Votre métier d’abord.
Les outils qui vont avec.

Interventions, demandes clients, devis et contrats : accompagnez la croissance de votre entreprise de propreté. Koleeg rassemble les missions et les informations utiles pour vous permettre de retrouver votre organisation dans un seul espace.

CONCRÈTEMENT, UNE DEMANDE DE PRESTATION

Une entreprise demande un devis. Toute l’équipe suit.

Avec le module de demandes de devis, la demande faite sur votre site arrive chez Clara avec ses pièces jointes, et Sophia prépare le devis.

  1. ClaraDisponible en bêta

    Une entreprise décrit ses locaux

    Type de locaux, surface, fréquence souhaitée, commune, plans ou photos : tout arrive dans les demandes de Clara.

  2. ClaraDisponible en bêta

    La demande d’un coup d’œil

    Le client, la ville, le besoin et les fichiers joints, avec l’état du devis.

  3. SophiaDisponible en bêta

    Sophia prépare le devis

    Brouillon créé à partir de la demande, à compléter et vérifier avant l’émission.

  4. SophiaDisponible en bêta

    Contrat accepté : la facturation suit

    Factures et acomptes préparés par Sophia, à vérifier avant émission.

  5. LucasDisponible en bêta

    Lucas cherche de nouveaux contrats

    Bureaux, commerces, copropriétés, syndics du secteur : pistes et premiers messages à valider.

  6. ClaraDisponible en bêta

    Clara garde le contact avec vos clients

    Réponses aux questions et relances des devis : Clara prépare les messages, vous validez avant l’envoi.

  7. NoahDisponible en bêta

    Noah vous rend visible localement

    « Société de nettoyage + votre ville » : pages proposées pour votre site.

  8. ClaraEn préparation

    Plannings des équipes

    L’organisation des équipes et des passages chez chaque client est en préparation.

Capture : demande de devis avec message, photos et plan, et état du devis préparé par Sophia

Demandes : message, photos et devis au même endroit

Captures réelles du module de demandes de Clara, présenté ici avec une demande d’artisan de démonstration.

VOTRE QUOTIDIEN AVEC KOLEEG

Une journée mieux organisée, à votre façon.

01À la demande de prestation

Clara recueille l’essentiel

Type de locaux, surface annoncée, fréquence souhaitée et coordonnées du prospect.

02Avant l’intervention

Retrouvez les informations utiles

Rendez-vous, client, consignes transmises et informations pratiques.

03Après la prestation

Sophia et Lucas poursuivent le suivi

Documents commerciaux, relances et opportunités de contrats récurrents.

Clara vous accueille dès le premier jour.

À votre arrivée dans la bêta, elle vous fait visiter les bureaux, vous présente chaque collègue et prépare avec vous ce qu’ils prendront en charge pour vos équipes de nettoyage.

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VOS FONCTIONNALITÉS MÉTIER

Ce qui compte pour votre société de nettoyage.

01 / FONCTIONNALITÉ

Demandes de nettoyage

Structurez les demandes ponctuelles et récurrentes.

02 / FONCTIONNALITÉ

Suivi clients et interventions

Retrouvez les contacts et les informations utiles au service.

03 / FONCTIONNALITÉ

Devis et gestion commerciale

Sophia accompagne les documents commerciaux et le suivi selon les fonctions disponibles.

04 / FONCTIONNALITÉ

Visibilité et prospection B2B

Noah aide le référencement local ; Lucas suit les prospects entreprises et syndics.

Koleeg est en bêta privée. Certains modules métier sont encore en développement : leur disponibilité exacte dépend de l’avancement du produit.

LES COLLÈGUES IA KOLEEG

Une équipe, six spécialités.

Clara organise, Melissa accompagne votre site, Emma prépare votre communication, Noah travaille votre visibilité, Lucas suit la prospection et Sophia la gestion commerciale.

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EN PRATIQUE, QUE FONT VOS COLLÈGUES ?

Des missions concrètes, adaptées à votre métier.

Clara — demandes et interventions

Qualifier locaux, superficies annoncées, fréquence, lieu et contraintes transmises par les clients.

Lucas — contrats professionnels

Suivre les entreprises, syndics, commerces et prospects intéressés par des prestations régulières.

Sophia — devis, factures et renouvellements

Aider au suivi des offres, factures et échéances commerciales selon les fonctionnalités disponibles.

Melissa, Emma et Noah — présence professionnelle

Présenter les prestations et les zones couvertes, valoriser les réalisations autorisées et travailler le référencement local.

SITE KOLEEG OU OUTILS EXISTANTS ?

Vos parcours clients dépendent de vos outils.

Avec un site Koleeg

Les formulaires et modules métier prévus pour votre activité peuvent être raccordés au site, lorsqu’ils sont activés et disponibles.

Avec un site ou logiciel externe

Une synchronisation exige une intégration compatible, autorisée et effectivement développée. Les connexions ne sont pas automatiques.

Pendant la bêta privée, nous identifions vos outils existants et les intégrations prioritaires à prévoir.

UN ENVIRONNEMENT CENTRALISÉ

Votre site, vos clients et votre organisation au même endroit.

Plutôt que de multiplier les espaces de travail, Koleeg relie progressivement votre présence en ligne, vos demandes et vos collègues IA. Vous gardez le contrôle des informations et validez les actions qui le nécessitent.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Vos questions sur Koleeg et sociétés de nettoyage.

Le parcours cible la réception de demandes, l’organisation des rendez-vous et le suivi client.

Le suivi commercial des demandes récurrentes fait partie des besoins métier identifiés ; les fonctions de planification avancée seront précisées pendant la bêta.

Koleeg rassemble Clara, Melissa, Emma, Noah, Lucas et Sophia. Chacun intervient dans son domaine, selon les fonctionnalités accessibles.

La planification multi-équipe et l’optimisation de tournées sont des besoins à étudier. Ce ne sont pas des modules avancés garantis en bêta.

Un formulaire sur un site Koleeg peut être relié au parcours métier si ce module est activé. Pour un autre site, il faut vérifier une intégration ou un formulaire connecté.

Le suivi commercial des prestations récurrentes est envisagé ; la génération automatique des interventions et les renouvellements contractuels doivent être validés.

Un dossier client peut centraliser les consignes pertinentes, sous réserve de droits d’accès adaptés et de la disponibilité du module.

Uniquement si cet outil autorise une intégration compatible et si la connexion est développée. Aucune intégration universelle n’est annoncée.

Lucas peut structurer les opportunités et aider à préparer des actions commerciales respectueuses des règles de prospection.

Non pour découvrir les collègues IA et les outils autonomes. En revanche, les réservations ou formulaires directement reliés au site nécessitent un site Koleeg avec le module activé, ou une intégration compatible à développer pour un site externe.

Oui. Son raccordement aux données et aux outils Koleeg dépend des capacités du site, des API, des formulaires et des intégrations réellement disponibles.

Pas systématiquement. Certaines sont à l’étude ou nécessitent un développement, une autorisation de la plateforme tierce et parfois un abonnement externe. La faisabilité se vérifie au cas par cas.

Les accès et traitements de données doivent respecter les obligations applicables, notamment le RGPD. Les fonctions nécessitant des données sensibles demandent une attention supplémentaire.

Vous pouvez candidater via le formulaire bêta de Koleeg et présenter votre activité ainsi que vos besoins prioritaires.

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